发布时间:2014-05-28
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用友U8-HR软件六大信息化价值主要如下:
一、业务效率,大幅提升
1、薪资计算和发放的各项内容将采用信息技术自动替代的方式来完成,所有薪资项目以及薪资相关计算公式均可以在系统中进行设置,系统自动完成烦琐和复杂的计算工作。
2、薪资计算涉及到的各方面数据内容,比如人事信息,日常福利,考勤,考核,保险等,均可以实现在信息系统中落实相应权责后并行开展工作,而不需要像原来的方式下只能串行进行(比如,劳资部门需要等候考勤数据的获得,需要等候考核数据的获得)
3、数据统计工作,在设置完成统计方式后,由系统自动进行数据统计,不仅数据的准确性得到提高,而且极大地减轻的劳资人员的工作负担。在手工统计的情况下,为了保证数据的准确性,常常需要花费大量的时间来进行数据的核对检查等等,而系统的自动统计,则完全可以放心结果的可靠性。
二、促进公平,和谐企业
1、信息系统本身所具备的刚性提供着过程可信的证实,一旦信息系统中的规则确定,就会按照确定的规则来准确无误的执行,不用担心过程会存在着多样化的结果,比如薪资计算,只有规则无误,结果就准确,不用担心和怀疑
2、信息系统的应用,将在网络环境中将使更多的人员介入到人力资源管理流程中来,这也从另外一个方面提升着过程的透明和公正的认知。
三、信息集中,耳聪目明
1、在战略层面,可以帮助企业管理决策层快速获得运作管理相关的HR信息,支持动态实时的快速市场反应和决策,提高决策的快速性和科学性;
2、各级管理者可以再不依赖HR部门提供信息,从而摆脱被动信息获得格局,可以根据自己的时间安排,随时方便的在授权范围查询企业人事信息和进行相关的分析研究;
3、通过信息系统刚性特点推动企业范围内的管理标准化和流程优化工作的进一步深化和完善,比如标准岗位,任职资格,岗位要求,薪资项目,培训课程,合同签订等等。可以很容易地通过信息系统发现缺漏之处和不足之处,从而极大的减轻了原来工作检查的监督成本;
4、在标准化工作的基础上,HR信息的统计不仅在信息的可靠性和科学性上得到进一步的提高,而且整个信息获得的流程将是直接从共享集中的数据库中获得。
四、规范管理,控制风险
1、在刚性的信息系统中形成刚性的规则,提高人事管理过程的透明度和可信性,倡导以数据和事实为依据之上的决策
2、从企业层次上进行岗位职责,薪资政策上的统一和规范化,形成正式的人事信息沟通管道,避免小道消息传播所带来的不利影响。
3、人事任免是企业管理上的一个敏感事项,也是容易产生是否和领导头疼的地方,通过系统的建设,信息的完整集中和共享,这一过程的决策科学性和规范性将通过信息系统的应用而得到改善和控制。
五、成本结构,优化配置
1、在原来的人事劳资管理模式下,HR管理服务的提供的成本结构上主要是HR人员的人工投入,通过本系统的上线运行,这一成本结构将得到极大的优化和改进
2、原有模式下,人事人员需要进行人事数据的建立和维护,劳资人员也需要进行人事数据的建立和维护,同时带来大量的数据核对检查工作量,领导的一个HR数据获取需求,导致着一轮轮数据的更新统计,也就是存在着大量的信息孤岛,导致了大量的人工成本投入,而在建立的新的集中共享数据库条件下,数据的维护只需要在一个点完成就行,从而相关信息维护成本得到极大的改善。
3、在新的模式下,将信息系统引入到了HR管理的成本结构之中,信息系统的刚性不仅提升了新的HR系统的风险防范能力,而且也进行了成本结构的优化,因为信息技术的应用价值是永久和长远的,相关的成本投入是需要进行很多年的分摊来进行投入和产出的计算衡量。
六、角色转变,深化服务
1、可以在信息系统中进行人事信息的分析研究,通过系统进一步了解员工情况,做到深度“知己”
2、在“知己”的基础上,可以在员工思想工作,员工动态和满意,教育和培训等柔性的工作上多花时间,进一步提高团队战斗能力
3、在“知己”的基础上,可以为各级领导进行相关人事管理决策提供更多有价值的咨询建议,做高层领导的有力助手。
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