你好,欢迎进入西昌友邦信息科技官网!

诚信、勤奋、创新、卓越

专业值得信耐

0834-2230356

工作日:9:00-22:00

金蝶专业版总账报表操作注意事项

发布时间:2014-03-15

浏览次数:425

1、服务器开机确保“加密服务器”和“SQLSERVER数据库”开启。
2、服务器的IP地址不要随意改动,主机名称也不可随意改动,否则可能导致客户端登陆不上服务器。
3、服务器的widows防火墙和杀毒软件的防火墙最好处于关闭状态。
4、如果使用过程中提示“用户冲突”,请采取以下办法解决。
   进入“开始”——“程序”——“金蝶KIS专业版”——“工具”——“系统工具”
   弹出“金蝶KIS系统工具”对话框,选中左边的“系统工具”右边的“网络控制工具”打开
   弹出“系统登陆”对话框,输入用户名和密码进去
   弹出“网络控制”对话框,利用橡皮擦工具把里面的当前任务都清除掉就OK了
5、使用移动硬盘存储帐套,一定要注意在开机之前把移动硬盘连上服务器电脑,关机之后方可拔下来否则可能导致数据丢失。
6、帐套最好每天进行备份,第一可以确保数据的安全性,第二当出现不可逆的操作后可以利用备份进行数据恢复。
7、软件安装完毕后,应立刻设置软件使用人员的密码,防止非用户登陆操作。且密码一定要牢记,尤其是系统管理员manager的密码。
8、会计科目的修改操作注意事项:
   一、一级科目有发生额之后原则上不可以添加他的下级二级科目,如果强行添加,一级科目的数据会自动传递到添加的第一个二级科目中。
   二、挂明细的科目原则上不可以挂核算项目,否则会引起数据错乱,例如“应收帐款”不能下设“A客户”,又挂有核算项目“客户——A客户”
   三、在新增一个明细科目或者核算项目的时候,最好检查以前是否存在,可以使用查找工具,确保不存在的前提下再新增,如果重复添加,会导致明细分类帐的错误。例如“应收帐款”下设“客户”核算项目,比如已经存在“西昌钢铁有限公司”,不可再添加“西昌钢铁”。(是同一单位)    
   四、会计科目已经使用就不可删除,即便删除相关的凭证也不可删除,可以禁用此科目。
   五、在原有系统预设的科目上进行一级科目的删除和添加会计科目操作可能会导致“资产负债表”和“利润表”的错误(表中预设的公式需要相应修改)
   六、会计科目中有两类特殊科目,一是损益类科目,损益类科目结转到本年利润科目是软件自动完成的,相应的凭证不可进行凭证录入;二是固定资产科目,如果使用固定资产模块,不可以在固定资产科目存在明细科目,且计提折旧等固定资产的凭证操作不需要手工录入。
9、查看报表:
   一、打开资产负债表或者利润表,点记“工具”菜单下的“公式取值参数”输入开始期间和结束期间,关闭后点击“数据”菜单下的“报表重算”后即可得到你想要的报表。
  二、“格式”菜单下的“表页管理”可以增加表页,同时存几个月的报表
  三、注意报表的公式不要随便更改,可能会导致报表的错误。
   七、新增会计科目时一定注意科目的借贷方向,否则导致不可逆的操作。

 

18583516558

微信二维码